FirmbotPřes dvacet nástrojů, které spolu mluví
Každý modul funguje sám, ale teprve spolu dávají smysl — prodej v e-shopu i u pokladny snižuje stejný sklad, CRM ví o každém prodeji, výroba bere suroviny ze skladu.
Zapni jen to, co potřebuješ. Vypneš jedním kliknutím.
Fakturace & účetní výstupy
Faktury s QR platbou, přijaté doklady přečtené AI a uzávěrka, kterou účetní jen zkontroluje.
- Vydané i zálohové faktury s vlastní číselnou řadou, QR platbou a odesláním e-mailem jako PDF
- Přijaté faktury z PDF, fotky nebo rovnou z e-mailu — AI vyčte dodavatele, částky, sazby i položky, z položek jde naskladnit
- Faktury v EUR s kurzem ČNB k datu plnění, dobropisy, přenesení daňové povinnosti (§ 92a) s kódem plnění
- Uzávěrka měsíce: DPH po sazbách, hlídání sazeb z OCR, zkontrolováno u každého dokladu, mzdy z docházky, pokladní kniha
- Přiznání k DPH a kontrolní hlášení jako XML pro EPO (soubor načteš na portálu, zkontroluješ a podáš); evidence podání, nic dvakrát
- Export do Pohody, podklady jako CSV, jeden e-mail účetnímu se vším
- Přechod z Pohody: nahraješ podklady k DPH za podané měsíce, Firmbot spáruje doklady i banku a vše zamkne
- Účetní centrála: účetní s více firmami vidí v jedné tabulce, kde je co k práci, a přepne se tam jedním kliknutím
- Podpora neplátců DPH, upomínky s AI textem, pravidelné platby
Banka & cashflow
Pohyby z banky se stáhnou samy, doklady se spárují a chybějící se hlídají.
- Fio banka přes API každé ráno i na kliknutí, zpětné stažení až tři roky
- Párování příjmů s vydanými a výdajů s přijatými fakturami podle VS, měny a částky; spárovaný doklad je rovnou zaplacený
- Pohled „chybí doklad“: co z účtu odešlo bez faktury, „čeká na doklad“ do doby, než dorazí (třeba e-mailem)
- Výdaj bez dokladu, soukromý výdaj společníka, poplatky, vyrovnání se společníkem
- Bankovní účty s IBAN pro každou měnu, výběr účtu podle měny faktury, karetní platby a bankomat rozpoznané zvlášť
- Pokladna a pokladní kniha: hotovostní prodeje, vklady a výběry, inventura s rozdílem
- Cashflow: účty, půjčky, pravidelné toky, výhled a P&L
Pošta s AI
Příchozí e-maily firmy roztříděné, zapsané ke kontaktům a proměněné v doklady.
- Až čtyři schránky (hlavní, obchod, faktury, podpora) přes IMAP; Firmbot jen čte, u poskytovatele se nic nemaže
- Třídění podle hlaviček a příloh zdarma, zbytek roztřídí AI za 1 kredit: poptávka, objednávka, faktura, newsletter, spam
- Faktura v příloze jedním tlačítkem do přijatých dokladů (od evidovaných dodavatelů automaticky) a spárování s platbou v bance
- Odpověď na e-mail z CRM se pozná podle vlákna a zapíše k obchodnímu případu; e-mail od známého kontaktu jde do jeho timeline
- Kontakt z podpisu: AI vytáhne jméno, telefon, firmu, IČO; „Založit kontakt“ firmu dohledá nebo založí
- Spam + blokovat adresu nebo doménu, nedoručenky označí neplatné adresy a kampaně je přeskočí
- Přeposlání zprávy s přílohami účetnímu jedním tlačítkem
CRM
Kontakty a obchodní případy společné pro celou firmu.
- Firmy a kontakty (B2B i B2C), štítky, vyřazené kontakty, import ze starého softwaru
- Pipeline s vlastními fázemi, karty stárnutím mění barvu, checklist podle fáze, briefing před hovorem
- Hovory s výsledkem, schůzky, úkoly, kalendář obchodníka
- E-mail a SMS přímo z karty, hromadné kampaně s odhlášením, šablony
- Cenové hladiny podle zákazníka, obchodní cíle pro tým a jednotlivce, provize
- AI: scoring leadu, shrnutí komunikace, návrh mailu ve tvém stylu, vizitka z fotky
Sklad
Jedna evidence pro pokladnu, e-shop, půjčovnu, servis i výrobu.
- Položky s variantami (barva, velikost, délka…), kategorie podle oborů, více kategorií u položky
- Čárové kódy a EAN, více skladů a umístění, dodavatelé a objednací údaje
- Minimální zásoba s upozorněním na nástěnce a e-mailem každé ráno
- Detail položky jako pracovní plocha: fotky s ořezem, ceny, běžná cena a sleva, vlastnosti, SEO
- Import katalogu dodavatele i vlastního skladu z výdejek, založení položky z fotky
- Naskladnění přímo z přijaté faktury, kontrola „zkontrolováno“ pro provoz
Pokladna
Prodej na prodejně, který snižuje stejný sklad jako e-shop.
- Scan čárového kódu přes USB čtečku, hledání podle názvu, dlaždice oblíbených položek a služeb
- Hotovost, karta přes terminál, QR platba s automatickou kontrolou připsání
- Tisk dokladu, prodeje ihned v tržbách, pokladní knize a uzávěrce
- Služby bez odpisu ze skladu, protokoly (třeba seřízení vázání)
- Historie prodejů, vratky, více pokladen
E-shop & web
Obchod, web firmy a účet zákazníka na jedné doméně.
- Katalog s variantami, filtry podle vlastností, dostupnosti a ceny, související zboží, videa
- Košík pro hosty i přihlášené, doprava podle hmotnosti, online platby, potvrzení objednávek e-mailem
- Samoregistrace zákazníků s napojením na starý kontakt
- Web: vlastní stránky, úvod se sliderem a oznámením, kontakt provozovny, přesměrování starých adres, VOP a GDPR stránky
- Vlastní doména s automatickým certifikátem, sitemapa, strukturovaná data pro Google
- Úpravy karty zboží přímo v obchodě pro přihlášený personál
Zakázky & doprava
Od nabídky po předání díla, pro řemeslníky, FVE i stavebnictví.
- Zakázka s klientem a místem realizace, zakládá se i z obchodního případu v CRM
- Položkový rozpočet: materiál ze skladu, práce (hodinovka, denní paušál, úkolovka), poplatky
- Verzované cenové nabídky jako PDF, odeslaná verze se zamkne
- Stavební deník s pracovníky a časy, BOZP podpisy na tabletu, fotky před a po, počasí podle polohy
- Vícepráce schválené podpisem klienta na místě, předávací protokol s podpisy obou stran
- Zálohová faktura po výhře, doplatek po předání, vše navázané na zakázku
- Vozový park: auta se sazbou za km, dálniční známky, STK, pojistky, cesty u zakázek i obchodních případů
Servis & půjčovna
Sezónní provoz s rezervacemi, zakázkami a SMS zákazníkům.
- Servisní zakázky: příjem, ceník, stavy, tisk štítků
- Rezervace položek na čas s kontrolou dostupnosti, kauce, sezónní ceny
- SMS brána pro provozní zprávy i hromadná oznámení s odhlášením
- Oborové pomůcky, například kalkulátor seřízení vázání podle ISO 11088
Výroba
Receptury a dávky ze surovin s kalkulací nákladů.
- Receptury pro hromadné položky ze surovin ve skladu
- Výrobní dávky: spotřeba surovin, výstup na sklad, náklad na kus
- Pro řemeslnou výrobu jídla, kosmetiky nebo drobného zboží
Směny & docházka
Plánovač směn, pichačka a mzdové podklady bez tabulek.
- Týdenní plánovač směn podle míst a rolí
- Brigádnický pool: vypsané směny si berou první, kdo klikne
- QR pichačka příchodů a odchodů, schvalování docházky
- Mzdové podklady rovnou do uzávěrky pro účetního
Projekty, gastro, údržba a další
Provozní nástroje, které zapneš, když je potřebuješ.
- Projekty: týmová tabule se sloupci, kartami, checklisty a komentáři, „moje úkoly dnes“ na nástěnce
- Gastro: stoly a otevřené účty, markování na stůl, placení zvlášť
- Údržba: evidence strojů a budov, hlídání revizí, log oprav, AI návrh opravy z fotky závady
- Arboristika: nacenění prací podle ceníku MŽP
- Celofiremní chat a oznámení od vedení, robot-průvodce, který ukáže, kde se co dělá